Fakturácia

Tento článok je určený pre nové alebo už existujúce spoločnosti, ktoré chcú usporiadať svoj fakturačný proces. Pripravili sme zoznam najčastejších spôsobov fakturácie a naše odporúčania je možné použiť pri akomkoľvek podnikaní.

• Fakturácia s fakturačným programom
• Fakturácia v Exceli alebo Worde
• Generátor PDF faktúr
• Klasická papierová fakturácia

• Fakturácia s fakturačným programom

  

  • VÝHODY:

    • Rýchle vytváranie a doručovanie faktúr
    • Jednoduchá organizácia faktúr, zákazníkov a tovaru
    • Jednoduchá správa
    • Ekologická

  • NEVÝHODY:

    • Na začiatku trvá nejaký čas, kým si nastavíte účet

  • CENA:

    • 4,95 € / mesiac

  VYSKÚŠAJTE HO ZADARMO

• 
  

  Fakturácia v Exceli alebo Worde

  

  • VÝHODY:

    • Jednoduchý začiatok
    • Ekologická

  • NEVÝHODY:

    • Náročná správa
    • Časovo náročná

  • CENA:

    • je potrebné mať predplatený Microsoft Office alebo zakúpenú licenciu

  Zadarmo si stiahnite vzor faktúry, upravte ju a pošlite zákazníkovi e-mailom:

  • Vzory faktúr Word(.dotx, .doc)
  • Vzory faktúr Excel(.xls)
• 
  

  Generátor PDF faktúr

  

  • VÝHODY:

    • PDF faktúry
    • Jednoduchý

  • NEVÝHODY:

    • Časovo náročný
    • Náročná správa

  • CENA:

    • bezplatný
  
  Generátor PDF faktúr
• 
  

  Klasická papierová fakturácia

  

  • VÝHODY:

    • Niektorí zákazníci môžu uprednostňovať papierové faktúry

  • NEVÝHODY:

    • Časovo náročná
    • Náročná správa
    • Drahá
    • Neekologická

  • CENA:

    • cena sa môže líšiť v závislosti od množstva papierovej pošty, ktorú mesačne posielate

  Stiahnite si zadarmo vzor nevyplnenej faktúry, vyplňte ju, vytlačte a pošlite zákazníkovi poštou:

  • Vzor faktúry pre platiteľa DPH Word
  • Vzor faktúry pre neplatiteľa DPH Excel
• 
  

  Proces fakturácie

  Faktúru vystavíte v nasledujúcich jednoduchých krokoch:

  1. Vytvorte faktúru

     Vyplňte dôležité údaje na faktúre, ako je cena tovaru a množstvo. Dôkladne skontrolujte, či sa niekde nenachádzajú nejaké chyby alebo nezrovnalosti.

  2. Odošlite faktúru

     Skontrolujte, či ste faktúru zaslali na správny e-mail zákazníka. Možno to znie ako samozrejmosť, ale kontrola správnosti zadaného e-mailu je dobrým zvykom. Týmto spôsobom sa vyhnete nepríjemnostiam, ktoré by mohli viesť k porušeniu dôvernosti informácií.

  3. Odošlite faktúru svojmu účtovníkovi

     Je to nevyhnutné, pretože váš účtovník ju potrebuje spracovať pre daňové účely. Posledná vec, ktorú ako majiteľ spoločnosti potrebujete, sú problémy s daňovým úradom.

  4. Sledujte prijaté platby

     Sledujte všetky prijaté platby, aby ste mali jasnú predstavu o toku vašich financií.